Первичная документация в бухгалтерии

Кто из бухгалтеров встречался с «праймериз»? Однако даже для профессионалов с многолетним опытом определить, какие документы относятся к первичному комплекту документов, определенно непросто. Разные комплекты документов для бухгалтерского и налогового учета приводят к дополнительной неопределенности. Например, каковы основные документы для ведения бухгалтерского учета и, вообще, что для этого нужно дворянину? Давайте посмотрим на записи.

Список МФО, которые выдают всем!
10 часов назад
Подборка онлайн-займов под 0%
7 часов назад

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Примером «первичного счета» в бухгалтерском учете является любой документ, подтверждающий операции налогоплательщика. Он относится к операциям, которые имеют отношение к финансовой деятельности организации и являются финансово значимыми.

Все первичные учетные документы описаны в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим законом необходимо собрать и внедрить документацию, чтобы продемонстрировать затраты и обосновать правильность расчета налоговой базы перед федеральными налоговыми органами.

Например, оригинальная документация должна быть предъявлена в момент совершения финансовой операции, так как документация свидетельствует о покупке. Как правило, его готовит поставщик. Список ключевых документов в бухгалтерском учете, сопровождающих функцию, может зависеть от притчи операции и может быть неограниченным. Например, следует очень внимательно относиться к документации сделки, являясь клиентом. Например, как это затраты и более заинтересованы в правильном выполнении документации, чем поставщик. Налоги могут не пройти «первичку» и не учитываться.

Хранение первичных документов

Первичные документы должны храниться не менее пяти лет. На этом этапе федеральные налоговые органы могут запросить у вас или вашего подрядчика ежедневную документацию для завершения проверки. Если возникнет судебный спор, потребуется больше документов.

Раньше для хранения документов требовались растяжки, конверты и большое количество бумаги. Чтобы освободить офисное пространство и сэкономить время и деньги, первичные шкафы можно перевести на моторизованные версии. Бухгалтерские услуги помогут отсортировать документы и хранить их сканы в электронных файлах. Это облегчает поиск документов. Списки обслуживания позволяют легко обнаружить недостающие, закрытые, расходные и транзакционные документы. Электрические подписи авторизуются на электрической бумаге.

Если у компании нет оригинала документа, то срок привлекательной экономии еще не истек, она получает штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Другой проблемой является стоимость документов — не исключено, что затраты на расчеты могут войти в Он учитывает налоговую базу. В таких случаях налоговые органы взимают дополнительные налоги, и компании приходится делать дополнительные выплаты.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

Любую деловую операцию можно разделить на три этапа

Период 1 — заключение договора на основе сделки. Результатом является соглашение о возмещении расходов и счет-фактура.

Период 2 — транзакционные издержки. Основные документы для подтверждения возмещения:.

  • Наличные платежи — Кашеке, наличные квитанции, строго подотчетные. Например, организации иногда рассчитываются друг с другом наличными, поскольку сумма сверки наличных ограничена 100 000 рублей. Как правило, работники получают наличные или субординированные средства.
  • Погашение с текущих счетов, платежных систем или электронного клиринга в связи с переводами — выписками с банковских счетов.

Период 3 — Приемка продукции. Должен существовать доказанный прецедент, когда клиент получает продукт или предложение, а торговец платит. Без подтверждающих документов налоговый и таможенный контроль не позволяет использовать этот метод на расходы. Квитанция проверена:.

  • Ваучер на доставку.
  • Доказательство покупки?
  • Сделки различных компаний четко выделяются. Это не принимается во внимание. Существует перечень наиболее важных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

Соглашение.

  • Соглашения.
  • Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
  • Счета-фактуры.
  • Представлены служебные удостоверения.
  • Счета-фактуры.
  • Данный перечень документов по сделке не является исчерпывающим, он может быть расширен в зависимости от характера сделки и индивидуального порядка учета в организации.

Правила оформления первичной документации допускают ее формирование в автономно разработанной или унифицированной форме (ст. 9 № 402-ФЗ). Однако помните, что к юридическому лицу относятся только те документы, которые отвечают всем необходимым требованиям.

Формирование первичной бухгалтерской документации

Название документа.

  • Дата создания.
  • Название организации или имя художника-бизнесмена.
  • Описание документа или коммерческой сделки.
  • Характер и валютные реквизиты.
  • Сведения о ключевых лицах.
  • Подписи сторон.
  • Основные формы документов, используемые организацией, установлены в учетной политике. В ходе работы может возникнуть необходимость в обновлении или добавлении форм. Поправки вносятся и в отношении политических деятелей в отчетности.

Рассмотрим подробнее основные документы.

При принятии решения о сделке стороны заключают договор и излагают в нем все обстоятельства и детали будущей бытовой сделки. К ним относятся условия отгрузки товара, выполнения коммерческого задания или предложения, время оплаты и способ расчетов.

Договор

Кроме того, в договоре фиксируются данные о предмете сделки и ее цене. Права и обязанности сторон также должны быть указаны, чтобы споры было легче разрешать в суде.

Первый займ всем новым клиентам - под 0%!
9 часов назад
Срочный займ онлайн на банковскую карту
7 часов назад

Оптимально — в случае контрактов, создающих отдельные соглашения. Однако часто компании заключают договор сразу после того, как заключат договор на аналогичную сделку с постоянным контрагентом. Необходимо подготовить два экземпляра договора, каждый из которых должен быть подписан и заверен печатью сторон.

Письменный договор не всегда необходим. Например, в случае сделки купли-продажи документом, подтверждающим покупку, является кассовый чек или товарный чек.

Счет-фактура — это документ, в котором розничный торговец указывает цену своего предложения или продукта.

Счет на оплату

Покупатель соглашается с критериями продавца в момент оплаты. Формат счета-фактуры не предписан парламентариями, и каждая компания готовит его со своей точки зрения. Счет-фактура содержит подробную информацию о сделке, сроках и условиях, порядке оплаты и доставки и т.д.

Подпись руководителя или главного бухгалтера на этом документе не является обязательной (ст. 9 № 402-ФЗ). Однако это не проходит бесследно, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов или торговых партнеров. В счете-фактуре нет возможности отправить запрос поставщику. Это только увеличивает затраты на приобретение. Клиенты оставляют за собой право требовать возврата денег, если нарушены договорные стандарты или если поставщик получил незаконную прибыль.

Ключевые документы этой группы признают прецедент оплаты продуктов или предложений, приобретенных клиентами.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Сюда входят кассовые и товарные чеки, платежные поручения и счета-фактуры, а также бумажные формы. При безналичных платежах клиент получает подтверждение оплаты из банка, а поставщик может выставить платежное требование. Поставщик выдает товарный чек или кассовый чек, когда клиент оплачивает товар наличными.

Товарные чеки переоформляются в двух случаях: при перепродаже товара физическим лицом или при перепродаже товара физическому лицу.

Товарная накладная или товарный чек

Товарный чек обычно используется организацией для оформления факта продажи товара и его последующей приемки покупателем.

Как и в случае с контрактами, составляется два экземпляра товарного чека. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу продукта, а второй подтверждает его поступление к заказчику.

Данные в счете-фактуре должны совпадать с данными в товарной накладной.

Лицо, отпускающее товар, скрепляет накладную своей подписью и печатью компании. Клиент также использует подпись и печать для проверки подлинности документа.

Сертификат является первым документом для обеих сторон и свидетельствует о прецеденте принятия решения и совершения сделки, ее цене и сроках.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Он может быть подготовлен заказчиком или подрядчиком. У каждой стороны остается личный экземпляр, удостоверяющий, что сторона не имеет претензий к другой стороне и приняла оферту и ее оплату в соответствии с договором.

Счета-фактуры необходимы для вычета НДС. Как правило, это счета-фактуры или приложения к договору купли-продажи. Некоторые счета-фактуры являются предоплаченными.

Счет-фактура

Подробная информация о продавце и покупателе.

Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
10 часов назад
Подборка самых популярных займов онлайн
10 часов назад

Читайте также