Как работать из дома

Работа на кухне не совсем такая же, как в офисе. Вот несколько советов о том, как можно работать удаленно

Список проверенных МФО, выдающих займ через Госуслуги
9 часов назад
Бесплатные онлайн-сервисы подбора финансовых услуг
6 часов назад

Иллюстрация Эми Салливан

Пандемии коронавирусов познакомили людей с жизнью во всем мире. Успешно работая дома, мы приспосабливаемся к новой реальности. Мы учимся готовить еду, удаляем кошек с клавиатуры и посещаем виртуальные встречи лицом к лицу, играя со своими детьми.

Для тех из нас, кто все еще одержим офисной работой, все изменилось. Мне пришлось обменяться несколькими сообщениями с коллегой, который только что подошел к своему столику. Такая связь требует срочных дополнительных усилий и технических средств. Работа замедляется, поскольку разрозненные команды учатся относиться друг к другу по-новому. А пока нелегко снова и снова сосредотачиваться на работе, хотя объявления о коронавирусах встречаются чуть ли не каждую секунду.

Но пока нам нужно создавать продукты, а покупателям нужны наши предложения, мы не можем позволить себе расслабиться. Ниже приведены несколько советов о том, как оставаться продуктивным, работая дома.

Организуйте рабочее место

Эта, казалось бы, банальная истина является самой большой проблемой работы на дому. Когда нет четкой границы между «работой» и «домом», одно может переползти в другое. Статистика показывает, что целеустремленные люди работают определенное количество лишних часов и более подвержены выгоранию.

Чтобы оставаться творческим и продуктивным, мозгу необходим баланс между «рабочими» и «нерабочими» ситуациями, — говорит Шелби Кипер, директор по оптимизации обучения в WeWork. ‘В результате того, что мозг не может отдохнуть, жилье может затруднить соблюдение границ между собой и периодами работы’.

Заботьтесь о своем собственном пространстве, которое связано с самой работой. Если нет столешницы, используйте кухню (главное, чтобы рядом была розетка). Если этот вариант вам не подходит, поставьте ноутбук на твердую поверхность. Например, комод или книжная полка.

Ваше рабочее место должно находиться в помещении с дневным светом. Желательно работать в помещении, связанном с развлечениями, например, в кровати или банке. Да, Марсель Пруст и Уинстон Черчилль вскоре прославились тем, что работали в постели, но им не приходилось участвовать в многочисленных видеозвонках, отвечать на электронные письма или проводить демонстрации. Все эти головоломки требуют более сосредоточенного внимания, и их легче выполнять, сидя в кресле.

Позаботьтесь о комфорте

Рабочее место должно быть удобным. Это связано с тем, что вам придется проводить там много времени. Научитесь подключаться к Wi-Fi. Настройте монитор, при необходимости включите мышь и колонки. Если вы используете личный ноутбук, убедитесь, что у вас есть доступ ко всем общим системам и легкий доступ к электронной почте, чату и сервисам для проведения совещаний, таким как Slack и Zoom.

Обратите внимание на детали настройки рабочего пространства. Начните с удобного стула на желаемой высоте. Затем перечислите все. Зажгите свечи. Включите в список жирные растения, любимые фотографии и сувениры. Это те вещи, которые действительно доставляют вам удовольствие.

Переоденьтесь в рабочую одежду

Одно из самых больших преимуществ работы на дому — это возможность весь день оставаться в любимой пижаме. Но не поддавайтесь искушению. В первые несколько дней вы можете чувствовать себя еще более расслабленно, но затем вам будет все труднее приспособиться к рабочим волнам.

Что вы будете делать? Допустим, вы собираетесь пойти на учебу, чтобы проникнуться пролетарским настроением. Как обычно, вы принимаете душ, моетесь и надеваете «правильную» рубашку поверх семейных брюк. Нет необходимости надевать деловой костюм. Еще одним преимуществом является то, что вам не нужно снимать пижаму для внезапного видеозвонка.

Не забывайте про перерывы

Перерывы делаются в офисе и должны быть сделаны дома. Время от времени делайте перерыв в работе, чтобы дать своему мозгу отдохнуть и создать что-то для себя. Физические упражнения — это проверенный способ освежиться и почувствовать себя энергичным.

Вставайте и потягивайтесь каждый час. Идите на кухню и съешьте что-нибудь вкусное или сходите в туалет и снова вымойте руки. Если вы чувствуете в себе силы, можете даже отжиматься. Попробуйте использовать правило 20-20-20: каждые 20 минут смотрите на предмет, находящийся на расстоянии 20 метров, в течение 20 секунд. По возможности соблюдайте точный распорядок дня с перерывами. Например, ваш день будет протекать более ритмично и осознанно.

У Кортни Брэнд, основателя и генерального директора компании thelighthouse, есть несколько интересных идей. Компания может помочь спекулянтам в развитии их карьеры и считается резидентом WeWork Dumbo Heights. Бранд, которая в свой обеденный перерыв ходит по городу, проводит вебинары со своего мобильного телефона. Это способ дать моему мозгу и туловищу передышку, не выходя из рабочего режима», — говорит она.

(Думаете, это хорошая идея? Не так давно компания Thelighthouse запустила недельный благотворительный вебинар из серии «Виртуальный обед карьеры», на котором эксперты делятся ценными советами).

Подборка онлайн-займов под 0%
6 часов назад
Подборка онлайн-займов. Простая заявка, решение сразу!
10 часов назад

Больше общайтесь с командой

При удаленной работе бывает сложно информировать коллег о своих задачах. Проводите ежедневные совещания, чаще устраивайте видеоконференции в формате stand-up и используйте открытые платформы. Какое бы программное обеспечение вы ни использовали на работе, общение остается первостепенным.

Если вы общаетесь через Slack или другие платформы, не забывайте сообщать людям о том, что вы делаете. Есть шанс, что кто-то захочет присоединиться. Предупредите коллег не отвечать на сообщения в течение следующего часа, пока вы не выйдете на прогулку или обеденный перерыв.

Советы для руководителей: поддерживайте своих сотрудников

Вам придется чаще, чем раньше, взаимодействовать со своими сотрудниками, поскольку они не могут выполнять процедуры напрямую. Кифер говорит, что важно напрямую спрашивать сотрудников, что им нужно для успешного выполнения работы и как вы можете им помочь. Контакт один на один с ассоциацией: отслеживание хода выполнения заданий, ответы на вопросы и обратная связь.

Кортни Брэнд ежедневно проводит 15-минутные совещания со своей командой из семи человек, чтобы настроить их на рабочий лад. Во время видеозвонков один на один она спрашивает: «Как вы себя чувствуете по шкале от 1 до 10?». и «Происходят ли какие-нибудь важные дела на работе?».

Поскольку в настоящее время все меняется так быстро, задавать такие вопросы крайне важно. Мы перешли на удаленную работу практически за один день, что стало новым опытом для всех нас».

Г-н Кифер сказал.

Установите ограничения

Работать вместе нелегко, когда вы физически отделены друг от друга. Но работать в домашнем хозяйстве, которое ежедневно отвлекается и требует срочного внимания, будь то сожители, женщины-компаньоны или маленькие дети, еще сложнее. Чтобы избежать этой проблемы, сообщите нам заранее, когда вы будете работать больше всего. Считайте визуальные знаки тем, что вы глубоко погружены в пролетарский процесс и не можете отвлечься. Например, надеть наушники с шумоподавлением или опустить экран телефона.

Заранее сообщите своему руководителю, что у вас маленькие дети и что вы можете уйти в любой момент. (Главный вывод из удаленной работы заключается в том, что коллеги любят смотреть на вашего мужчину по видеосвязи — то же самое касается и собак).

Еще одним важным моментом является соблюдение графика работы. Хотя хорошо иметь возможность заниматься домашними делами в течение недели, например, гладить белье или смывать воду в туалете, в результате вы рискуете засиживаться допоздна.

Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время каждый день. Используйте свободное время, которое у вас есть в офисе и вне его, чтобы поднять себе настроение или заняться чем-то интересным. Позвоните другу по видеосвязи или сходите в кино.

Больше общения

Вы не можете быть физически рядом с ними, но вы можете быть с ними виртуально. Компании устраивают вечера счастливого часа, дни рождения, опросы и даже шоу талантов в Интернете. Появление 10 новых каналов в Slack (один из которых полностью посвящен мемам и фотографиям кошек) может вызвать организационный страх, но на самом деле может быть очень полезным для преодоления напряжения.

Спонтанные разговоры в офисе — не редкость. Примерами могут служить кулеры для воды, лестницы и кухни. Начинайте каждую виртуальную встречу с небольшого приветствия, предоставляя сотрудникам все возможности рассказать о своих методах работы, поделиться мыслями и опытом.

Начните встречу с обсуждения интерьера помещения, его обитателей или детей, которые случайно оказались в камере», — рекомендует Кифер. Исследования показывают, что разговор на повседневные темы в начале встречи не только помогает всем провести время на собрании, но и способствует сплоченности и взаимопониманию.

У тех, кто жаждет офисного шума, есть возможность принять участие в компьютерном моделировании шума кофейни. Таким образом, они могут компенсировать любые недостатки общения», — говорит она.

Заботьтесь о себе

В наше неопределенное и тревожное время одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для повышения своей продуктивности, — это побеспокоиться о своем самочувствии. Высыпайтесь. Постарайтесь свести стресс к минимуму. (Одним из наиболее эффективных и научно доказанных методов борьбы со стрессом является утренняя медитация). Вознаградите себя в конце дня.

Смиритесь с тем, что производительность может пострадать. Будьте терпеливы к себе и своим коллегам. Демонстрировать устойчивость при изменении планов или задач. Если по какой-либо причине вам нужна поддержка, не стесняйтесь обращаться к своему руководителю или коллегам. Это никогда не бывает плохо. Все мы никогда раньше не сталкивались с подобными проблемами.

Поле не найдено.

Аньцзе Чжэн — создатель отдела идей в WeWork. Ранее она работала репортером в Wall Street Journal. Ее работы также можно найти на сайтах Fast Company, Quartz и LitHub.

Список проверенных МФО, выдающих займ через Госуслуги
8 часов назад
Список МФО, которые выдают всем!
8 часов назад

Читайте также