Как работать из дома

Работа на кухне отличается от работы в офисе. Ниже приведены некоторые рекомендации по удаленной работе.

Займы онлайн на карту. Выдача в день обращения.
7 часов назад
Оформите заявку на займ онлайн! Зачисление на карту.
7 часов назад

Иллюстрация/Эми Салливан.

Новая пандемия коронавируса изменила жизнь людей во всем мире. Те из нас, кто имел возможность работать дома, приспосабливаются к новой реальности. Они учатся готовить обед, убирать кошку с клавиатуры и посещать виртуальные встречи в присутствии своих детей.

Все это создано специально для тех, кто зависим от офисной работы. Раньше достаточно было подойти к его столу и обсудить несколько текстов с коллегами. Сегодня такое общение неотъемлемо от запроса дополнительных инициатив и технических ресурсов. Это фактически замедлило работу, поскольку разрозненные команды учатся взаимодействовать в совершенно новом режиме. И хотя новость о новой коронавирусной инфекции привлекла к себе немного внимания — если не сказать больше — нелегко сосредоточиться на работе.

Но пока у нас есть продукты, которые мы создали, и клиенты, которым нужна наша продукция, поэтому мы не можем позволить себе опускать руки. Далее следуют некоторые рекомендации о том, как оставаться продуктивным и выполнять работу.

Организуйте рабочее место

Среди этих, казалось бы, несущественных истин, основные сложности работы на дому следующие Если между «работой» и «домом» нет четкой границы, есть возможность встать на место другого человека. Статистика показывает, что люди, работающие дольше определенного времени, более склонны к усталости.

Для защиты творческих способностей и продуктивности мозг должен найти баланс между состояниями «работает» и «не работает», — говорит Шелби Кеффер, директор по исследованиям и оптимизации в WeWork. ‘Жилье затрудняет соблюдение границ между вами и вашей работой, и в результате ваш мозг не может отдохнуть’.

Выделите собственные помещения, связанные с проектом. Если нет столешницы, используйте кухню (главное, чтобы рядом было гнездо). Если этот вариант не подходит, поставьте ноутбук на твердую поверхность (например, в ящик или на книжную полку).

Рабочие места должны находиться в помещениях с естественным освещением. На самом деле, не рекомендуется работать в местах, ассоциирующихся с отдыхом, таких как кровати или диваны. Да, Марсель Пруст и Уинстон Черчилль славились своим усердием в постели, но им не нужно было участвовать в различных видеороликах, отвечать на электрические сообщения или проводить демонстрации. Все эти задачи требуют срочного, сосредоточенного внимания, и их легче выполнить, сидя в кресле.

Позаботьтесь о комфорте

Рабочее место должно быть удобным, так как здесь приходится проводить много времени. Научитесь записывать по Wi-Fi. Подключите монитор и, если необходимо, включите мышь и динамики. Если вы используете автономный ноутбук, убедитесь, что у вас есть доступ ко всем системам совместной работы и вы можете легко развернуть электронную почту, чат и службы конференц-связи, такие как Slack и Zoom.

Обращайте внимание на детали, из которых состоит ваше рабочее пространство. Начните с удобного стула на желаемой высоте. Затем организуйте все. Зажгите свечи. Поставьте в рамку фотографию сочного любимца или положите в ланчбокс сувенир, который действительно порадует вас.

Переоденьтесь в рабочую одежду

Одно из главных преимуществ работы из дома заключается в том, что вы можете провести целый день со своим любимым человеком. Но не поддавайтесь искушению. Первые несколько дней могут быть действительно расслабляющими, но после этого становится все труднее адаптироваться к волнам работы.

Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
9 часов назад
Подборка онлайн-займов. Простая заявка, решение сразу!
10 часов назад

Что делать: чтобы настроиться на рабочий лад, представьте, что идете в офис. Примите душ, вымойте лицо и наденьте «нормальную» рубашку поверх брюк. Нет необходимости надевать деловой костюм. Еще один бонус: вам не придется быстро снимать пижаму для неожиданного видеозвонка. Вы делаете перерывы на работе, так делайте их и дома. Чтобы дать мозгу отдохнуть, регулярно делайте перерывы и займитесь чем-нибудь для себя. Упражнения — проверенный способ почувствовать себя энергичным и полным сил. Идите на кухню и съешьте что-нибудь вкусное или сходите в туалет и вымойте руки. Если вы чувствуете в себе силы, можете даже отжиматься. Следуйте правилу 20-20-20: каждые 20 минут смотрите на предмет, находящийся на расстоянии 6 метров, в течение 20 секунд. По возможности соблюдайте четкий распорядок дня с перерывами. Это сделает ваш день более ритмичным и осмысленным. ~ Интересная идея принадлежит Кортни Бранд, основателю и генеральному директору стартапа thelighthouse. Компания помогает профессионалам развивать свою карьеру и базируется в WeWork Dumbo Heights. Бранд, которая в свой обеденный перерыв ходит по городу, проводит вебинары со своего мобильного телефона. Это способ дать моему мозгу и телу отдохнуть, не выходя из рабочего режима», — говорит она. (Думаете, это хорошая идея? Недавно Thelighthouse запустила бесплатный еженедельный вебинар Virtual Career Lunch Series, на котором эксперты делятся ценными советами). ~Удаленная работа может затруднить информирование коллег о ваших задачах. Встречайтесь ежедневно, организуйте более постоянные видеоконференции и используйте открытые платформы. Какое бы программное обеспечение вы ни использовали на работе, самое главное — это общение. ~Если вы общаетесь через Slack или любую другую платформу, не забывайте сообщать нам о том, что вы делаете. Возможно, кто-то захочет присоединиться. Предупредите коллег во время прогулки или обеденного перерыва, что вы можете задержаться с ответом на сообщения в течение следующего часа. ~Вы должны общаться со своими сотрудниками чаще, чем раньше, потому что вы больше не можете непосредственно наблюдать за их рабочим процессом. По словам Кифера, важно прямо спрашивать подчиненных, что им нужно для комфортного выполнения работы и чем вы можете им помочь. Общайтесь один на один: отслеживайте ход выполнения задач, отвечайте на вопросы и предоставляйте обратную связь ~Куртни Брэнд ежедневно проводит 15-минутные беседы со своей командой из семи человек, чтобы помочь им настроиться на работу. Во время видеозвонков один на один она спрашивает: «Как вы себя чувствуете по шкале от 1 до 10?». Я спрашиваю. ‘Есть ли у вас все необходимое для выполнения работы?’ ~Примечание бренда: «Задавать эти вопросы важно, потому что в наши дни все меняется слишком быстро. Мы буквально за ночь перешли на удаленную работу, и это новый опыт для всех нас». ~Keifer говорит: . Проверять своих сотрудников всегда было важно и остается важным.

Не забывайте про перерывы

Работать вместе нелегко, если вы физически удалены друг от друга. Но работать в домашнем хозяйстве с ежедневными отвлекающими факторами еще сложнее, и будь то соседи по комнате, дамы-компаньонки или малыши, вы испытываете острую потребность во внимании. Чтобы избежать этой проблемы, нужно заранее сказать, в какие часы вы больше всего работаете. Рассматривайте визуальные знаки, которые означают, что вы глубоко погружены в пролетарские процессы и не можете отвлечься. Например, носите наушники с функцией шумоподавления или расположите экран телефона.

Заранее сообщите своему руководителю, что у вас маленькие дети и что вы можете уйти в любой момент. (Самый важный вывод, который мы смогли сделать из удаленной работы: коллегам нравится видеть ваших мальчиков во время видеозвонков — то же самое относится и к собакам).

Еще одним важным моментом является соблюдение графика работы. Приятно, когда в течение рабочего дня можно заниматься домашними делами — гладить белье или ополаскивать ванную, — но при этом вы рискуете не выспаться.

Старайтесь готовить свою работу в одно и то же время каждый день. Используйте свободное время, которое у вас, возможно, появилось в офисе, чтобы поднять себе настроение и заняться чем-нибудь интересным. Позвоните другу по видеосвязи или посмотрите фильм.

Больше общайтесь с командой

Мы не можем физически сблизиться, но мы можем практически быть вместе. Компании организуют в Интернете вечера счастливого часа, дни рождения, опросы и даже шоу талантов. Вид десяти новых каналов Slack (один из которых полностью посвящен мемам и картинкам с котятами) может вызвать организационный страх, но на самом деле может помочь преодолеть напряжение.

Например, в офисах нередко возникают спонтанные разговоры. Например, у кулера с водой, на лестнице или на кухне. Начинайте каждую виртуальную встречу с небольшого приветствия. Там у сотрудников есть все возможности рассказать о том, как у них идут дела, поделиться своими мыслями и опытом.

Советы для руководителей: поддерживайте своих сотрудников

«Начните встречу и обсудите интерьер, жителей или детей, которые находились в тюрьме», — предлагает Кифер. Исследования показывают, что разговор на повседневные темы в начале встречи не только помогает убить время, пока все находятся там, но и способствует сплоченности и взаимопониманию.

Те, кто жаждет офисного звука, имеют возможность представить компьютерное моделирование звуков кофейни. «Таким образом, — говорит она, — мы можем компенсировать наши собственные недостатки в общении».

В эти неопределенные и пугающие времена одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для своей продуктивности, — это побеспокоиться о своем самочувствии. Обеспечьте достаточный сон. Постарайтесь свести стресс к минимуму. (Одним из наиболее эффективных и научно доказанных методов борьбы со стрессом является утренняя медитация). Вознаградите себя в конце дня: прогуляйтесь или сделайте домашнюю тренировку.

Смиритесь с тем, что производительность может пострадать. Будьте терпеливы к себе и своим коллегам. Проявляйте стойкость при изменении планов и целей. Если вам нужна поддержка, не спешите обращаться к своему руководителю или коллегам. По каким бы причинам это ни происходило, это, конечно, не плохо. Все мы впервые столкнулись с подобными проблемами.

Установите ограничения

Никаких полей не было найдено.

Аньцзе Чжэн — автор идеи Wework. Ранее она работала репортером в Wall Street Journal. Ее работы также можно найти в Fast Company, Quartz и Lithub.

Подборка самых популярных займов онлайн
10 часов назад
Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
8 часов назад

Читайте также