Как автоматизировать домашнюю бухгалтерию

Почти всем нам приходится ждать еще несколько дней до дня зарплаты и переживать, что денег уже нет. Почему это происходит, например? Потому что человек в направлении луны мог необоснованно выделить свой путь, которого было недостаточно.

Срочно нужны деньги? Подай заявку на займ онлайн!
8 часов назад
Подборка самых популярных займов онлайн
8 часов назад

Чтобы не выходить за рамки бюджета, эксперты рекомендуют вести домашний бюджет. Это означает ведение постоянного учета доходов и расходов (фактически потраченных денег).

В этой заметке вы должны

  • Как распределяется бюджет домохозяйства?
  • Как создать собственную бухгалтерию без лишней траты времени и сил.
  • Риски, связанные с новыми технологиями.
  • Записывайте свои расходы, чтобы в конце месяца вы могли видеть, сколько денег вы потратили на продукты питания, бытовую химию, одежду, лекарства, коммунальные услуги, транспортные средства, связь и кредиты. Эти расходы классифицируются как несущественные. Их уменьшение ведет к снижению ценности жизни.

Что дает человеку ведение бюджета

Вы также можете увидеть, сколько люди потратили на посещение кафе, развлекательных мероприятий, «конфетные» покупки, «приятные» телефонные звонки, «вредные привычки» (алкоголь и табак) и т.д.

Записывая расходы и ведя бюджет, становится ясно, сколько нужно и где можно сэкономить, если денег не хватает. Несомненно, существует также лимит расходов, ниже которого человек не может опуститься. Если доход хозяина окажется меньше этой величины, он должен найти ключ дополнительного дохода.

Если человек много тратит в течение дня (например, посещает определенное количество магазинов, оплачивает транспорт, заправляет машину, покупает кофе или мороженое в дороге и т.д.) и платежи производятся наличными, то для учета расходов необходимо обналичить чек.

#44#

Почему люди редко ведут семейный бюджет

Кстати, так поступают, например, жители Страны восходящего солнца. В этой высокотехнологичной стране люди по-прежнему предпочитают платить наличными. Однако японским домохозяйствам требуется вековая система бюджетирования «кобебо», которая используется уже более ста лет. Он предоставляет специальную тетрадь, в которую люди записывают свои расходы. Эти тетради можно приобрести в любом книжном магазине. Контролируя расходы на систему covevo, жители Страны восходящего солнца могут сократить свои расходы на будущее не более чем на 20-25%.

У россиян такой практики нет. 75% наших граждан не ведут индивидуальные бюджеты. А середина этих людей, которые регистрируют мусор, делают это по старинке — на листке бумаги.

Собирать все чеки и делать ежедневные записи в блокноте или Excel — утомительное и трудоемкое занятие. Часть данных в наборе данных может быть потеряна. Вечером нет времени и сил на составление отчетов.

Срочно нужны деньги? Подай заявку на займ онлайн!
9 часов назад
Список проверенных МФО, выдающих займ через Госуслуги
8 часов назад

Если определена только часть расходов и неясно, как будут потрачены остальные средства, управление всем процессом не является обременительным. Возникли трудности, и многие прекратили подготовку бюджетов уже через несколько месяцев.

Банковские приложения для мобильных устройств

Как автоматизировать ведение домашней бухгалтерии

Современные технологии платежей и анализа данных значительно облегчают отслеживание финансов домохозяйств. Таким образом, когда вы совершаете покупку с помощью пластиковой карты, мобильное приложение вашего банка дает вам приблизительное представление о структуре ваших ежемесячных расходов. На основании кода платежа банк относит транзакцию к одной из категорий (например, супермаркет, дом, автомобиль, путешествие, кафе). Затем все хранится в течение примерно одного года.

Однако те, кто пытается управлять своими расходами с помощью банковского приложения, обнаружили ряд недостатков. Например, они не могут принимать во внимание расходы, произведенные ~Для наличных платежей. ~ С картой различных банков. ~ По мужу пользователя. ~ Банковское приложение привязывает платежи к определенной категории, но у человека нет возможности корректировать информацию. Поэтому: ~ Платежи по кредитной карте могут быть зарегистрированы как обычный перевод на другой счет. ~ Покупки моющих средств в супермаркетах регистрируются как «продукты питания». ~ Поездки на общественном транспорте регистрируются как «поездки». Кроме того, большинство банковских приложений регистрируют только понесенные расходы. Планирование бюджета не входит в их функциональность. ~ Специализированные приложения для составления бюджета ~ Эти недостатки можно устранить с помощью специальных программ. Например, автор этой статьи использует Zen Money. Это приложение для смартфонов iOS можно загрузить из App Store, а для Android — из Play Market. Существует также специальная версия приложения для ПК. Платежи с разных карт и разных счетов отображаются прямо в приложении. Некоторые банки отправляют данные в приложение раз в 20 минут, другие — раз в день. Пользователи также могут синхронизировать данные вручную в момент размещения. Можно получить годовые данные. Другие подобные программы для составления бюджета получают информацию о транзакциях из SMS-сообщений, отправляемых банками. Однако эта технология не пригодилась авторам данной статьи. Дело в том, что, например, Сбербанк информирует меня о движении денег на моем счете через сообщения Puch. Этот банковский текст появляется только тогда, когда я не подключен к Интернету. В другом банке я сам переключил SMS и подключил ПУЧ-уведомления (звук входящих сообщений не отвлекает меня от важных мыслей). Это. Пользователи должны убедиться, что зарезервирована правильная категория транзакции. Иногда программное обеспечение допускает ошибки. Например, по какой-то причине покупка с использованием двух основных сетей считается «образовательными» расходами. Однако пользователи могут изменить установленную категорию на нужную им категорию. Также есть возможность добавить неограниченное количество дополнительных категорий к уже существующим. Эта функция полезна, например, когда в супермаркете покупаются товары из разных категорий (продукты питания и бытовые товары). Таким образом, вы можете увидеть, какие именно товары были куплены в том или ином магазине. Однако этот вариант не всегда срабатывает. Программа может сообщить, что чек не может быть найден в базе данных ФНС. Однако чем удобнее вести бюджет, тем он полезнее.

Таким образом, собирается информация о том, сколько денег было потрачено по каким категориям в течение месяца. В конце периода пользователь может увидеть, сколько денег было потрачено и что необходимо сделать. Приложение также сохраняет всю информацию о расходах за последние месяцы.

  • Однако, помимо отслеживания своих расходов, Zen-Money также позволяет пользователям планировать будущие бюджеты. Вы можете ввести в программу предполагаемый доход на будущие месяцы. Будущие расходы можно планировать отдельно по каждой категории. Приложение подскажет вам, сколько денег вы потратили в том или ином разделе за последний месяц или в среднем за последние три месяца. После ввода всех данных программа сама предоставляет обзор предполагаемых общих затрат.
  • Затем пользователь может в режиме реального времени проверить, сколько из запланированных ресурсов он уже потратил и сколько он может потратить, чтобы не выйти за рамки своего бюджета.
  • Таким образом, пользователь может спланировать свой бюджет на следующий месяц примерно за 10-15 минут. При сохранении расходов, что идеально в последний день, он держит в течение двух-трех минут. Время и усилия, затрачиваемые на ведение домашней бухгалтерии, сведены к минимуму.

#45#

Недостатки мобильных бюджетных приложений

  • Чтобы дать читателю абсолютное ощущение того, что программа помогает держать расходы под контролем, мы не можем умолчать о недостатках.
  • Например, чтобы синхронизировать Zen Money с мобильными банками, приложение должно содержать логины и пароли для этих банков. Создатели программы утверждают, что конфиденциальная информация не отображается (данные передаются в закодированном виде). Поэтому у них нет всех возможностей украсть деньги у своих клиентов.
  • Однако после включения синхронизации они могут изменить пароль входа в мобильный банк на новый. Как единственный владелец, производитель векселя уже имеет возможность синхронизировать банк со сторонними бухгалтерскими службами. В этом случае электрическая служба получает информацию о текущем состоянии счета и движении денег по нему, но сама никто не ворует. Однако предупредить читателей о потенциальных рисках, связанных с этими приложениями, не представляется возможным.

Еще одним недостатком Zen-Money является то, что программное обеспечение считается частично коммерческим. Платежные операции с использованием банковских карт в приложении бесплатны. Однако все функции анализа приложения («Расходы по категориям», «Бюджет») доступны только после приобретения «полного Zen». Годовые абонементы на эти функции стоят 799 рублей, «Навсегда» — 1 490 рублей.

Составление семейного бюджета

Как осуществляется учет домашних хозяйств?

Приложения для ведения домашней бухгалтерии

#46#

Срочный займ онлайн на банковскую карту
8 часов назад
Подборка онлайн-займов. Простая заявка, решение сразу!
7 часов назад

Читайте также