Домашний аудит или как начать учет финансов

Изображение alt.

Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
8 часов назад
Бесплатная подборка онлайн-займов
6 часов назад

В 2010 году, когда я заменил свое капитальное жилье, я решил обосновать свои затраты на замену. Я не защищал чек из магазина и не записывал свои расходы в блокнот. Я хотел защитить свои данные в электрическом формате. В то время телефонные устройства были совсем другими, а мобильные приложения не имели такой репутации, как сегодня. Например, после публикации в Интернете я был удивлен, что ассортимент программ для реализации денег не так уж велик, и мне не удалось найти оптимальную для меня программу, поэтому я решил создать свою собственную. Сначала я просто считал расходы, потом начал учитывать выгоды и понял, что учет долгов, отпусков и командировок не так уж и важен.

С чего начать?

  1. Вы должны настроиться на определенную цель. Решите, зачем вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, сделать морозилку более экономически рациональной, улучшить собственные расходы, сэкономить на машине/квартире и т.д.
  2. Сгладить определенное количество счетов в программе. Отправьте в программу все валютные чертежи (портфели): наличные, банковские карты, кредитные карты, депозиты, портфель электроэнергии и т.д. При расчете доходов и расходов укажите счета, к которым они относятся.
  3. Отдел доходов/расходов. Она должна быть определена на основе доходов и расходов. Здесь вам не придется жалеть о потраченном времени. Вам необходимо четко сравнить и сопоставить выгоды и затраты, которые выгодны для вас. Не рекомендуется применять обычный внешний вид программы. Если дела обстоят странно, запишите доходы/расходы, которые использовались в начале финансового учета, и те, которые используются в настоящее время.
  4. Оригинальные счета. Если у вас есть супруг или благородный человек, лучше всего иметь оба денежных файла. Однако если ваша вторая половина категорична, не продолжайте нагнетать обстановку. Я читала, что на самом деле идеальным является ведение совместного семейного расписания. Я не верю, что это так. Например, по моему собственному опыту, мы с женой действительно говорим, что записали деньги. Программа была одна и та же, но у всех нас были всевозможные счета с доходами и расходами. Я покрыла расходы на программу и перевела деньги своему мужу. Миссис Хазбенд получила прибыль от программы. Отметим, кстати, что дворяне с энтузиазмом откликнулись на идею финансового учета.

Начинаем вносить данные

  1. Ежедневно. Старайтесь каждый день тратить две-три минуты на то, чтобы включить в программу доходы и расходы. В случае движения валюты между счетами (например, деньги из банкомата), происходил перевод платежей между счетами. Не собирайте ненужные данные. Если вы это сделаете, вы, скорее всего, что-то оставите. Обратите внимание, что, исходя из моего собственного опыта, на самом деле лучше считать как можно больше наличных денег, так как легче получить данные из выписок интернет-банка, поэтому шансы на неудачу сводятся к минимуму. Не выбрасывайте чеки на этапе ввода программы. Если ввод данных невозможен в течение определенного количества дней, напишите электрический наряд. По желанию, программы для учета денежных средств можно получить на флэш-накопителе.
  2. Бронирование. Создавайте резервные копии базы данных без периодических сбоев. Если появится возможность, настройте автоматическое резервирование. В программе я намеренно имел в виду, что при запуске формируется бесплатный образ последней версии базы данных.
  3. Пароль. Если вы хотите скрыть свои деньги от посторонних, установите пароль для программы.

Что нужно анализировать

  1. Для сцены. Проанализируйте общую концепцию прибыли и себестоимости за несколько недель/месяцев/лет.
  2. Замаскированный. Анализирует прибыль и себестоимость одной формы. В каких структурах затрат больше всего накладных расходов и % от общих затрат. Исходя из собственного опыта и рекомендаций экспертов, я утверждаю, что фактические расходы на жилье (ипотека, аренда, коммунальные услуги) не должны составлять более 30% от ежемесячных расходов.
  3. О законопроекте. Анализирует соотношение доходов и расходов в контексте счета.
  4. Баланс. Анализирует ежедневные тенденции в балансе (все доходы минус все расходы в конкретный день). Эта информация за более длительные промежутки времени дает вам представление о том, в какие месяцы вы вышли на безубыточность, а какие оказались крупными позитивами. В своем собственном программном обеспечении я организовал возможность отображения графика баланса для каждого счета.

Что дает финансовый учет

  1. Куда уходят деньги? Это позволит вам быстро увидеть, куда идут деньги и какие цифры используются. Не забывайте о счетах, а месяцах, и, уверяю вас, вы будете очень удивлены, когда проанализируете данные.
  2. Баланс всегда виден. Каждый раз вы можете видеть дешевый баланс и общий баланс по всем счетам. Из собственного опыта скажу, что бывали случаи, когда я вовремя замечал правильную зарплату за месяц, бухгалтер допускал ошибку в подсчете количества отработанных часов. Был также случай, когда при оформлении кредита я обнаружил, что списанная из дополнительного фонда сумма оказалась страховым полисом.
  3. Дисциплина.

Несколько правил разумной экономии

  1. Остерегайтесь импульсивных покупок. Как правило, внезапные покупки следует свести к минимуму. При каждой незапланированной покупке, особенно если она была ранее накладной, спрашивайте себя: «Например, действительно ли это необходимо?». Спросите себя.
  2. Не покупайте каждый раз в одной комнате. Покупайте в разных магазинах, сравнивайте стоимость и покупайте некоторые товары через Интернет.
  3. Планируйте заранее, чтобы получить удовольствие.
  4. По возможности планируйте расходы.

В заключение

Ища известный сегодня день, чтобы оправдать деньги на рабочий стол, я хотел заметить и не заметил никаких выгодных вариантов. Удивительно, что соответствующие программы, которые я оценивал в 2010 году, сохранились в том же виде. Лишь некоторые приложения работали очень медленно, некоторыми было очень трудно управлять, а одно приложение вообще забуксовало. Стив Джобс также затронул тему мобильных устройств.

Интересная подборка займов без процентов
9 часов назад
Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
7 часов назад

Приложения должны быть инстинктивно понятны. До каждого дистрибутива можно добраться, сделав как можно меньше кликов.

Я потратил много времени на оптимизацию и ускорение работы своего программного обеспечения.

Я хотел бы отметить, что я видел программное обеспечение с онлайн-бухгалтерией через браузер и видел расходы в интернет-банках. Наиболее удовлетворительным является мобильное приложение. Здесь достаточно большой выбор, дружелюбный интерфейс и есть благотворительная версия. Однако мобильные телефоны живут в современном мире недолго, и данные, введенные в них, могут быть утеряны. Вот почему я так верю в настольную версию. Потому что иначе он не хранил бы данные в течение 7,5 лет.

Список МФО, которые выдают всем!
10 часов назад
Первый займ всем новым клиентам - под 0%!
10 часов назад

Читайте также