ДЕЛОВЫЕ И ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА СЕКРЕТАРЯ

Профессия секретаря требует от тех, кто ее выбирает, отличной подготовки, широкого кругозора, комплекса вопросов и уникальных качеств, связанных с профессионализмом секретарской работы.

Интересная подборка займов без процентов
8 часов назад
Список проверенных МФО, выдающих займ через Госуслуги
6 часов назад

Секретарские обязанности можно разделить на документальную работу и поддержание равнодушия шефа. Обязанности, связанные с делопроизводством, включают составление, подготовку административных документов, обработку корреспонденции, подписание доверенностей, регистрацию, проверку исполнения, хранение записей и подшивку документов в картотеки в соответствии с указаниями начальника. К функциям индифферентного обслуживания относится применение технических вопросов для обеспечения основной работы, подготовка к различным встречам, организация посетителей, телефонное обслуживание и подготовка к командировкам. Секретарская работа является важным средством обретения эмансипации. от выполнения нетворческих, вспомогательных и технических функций.

Деловые и личные качества проявляются при ограниченной помощи и дополнении со стороны друзей. При оценке методов работы и секретарского труда принято подбирать соответствующие деловые качества для предлагаемой профессии.

Компетентность. Это качество подразумевает обладание всеми знаниями, навыками и компетенциями, определенными правилами квалификации. Рекомендуется умение работать на компьютере, владение навыками письменной работы, архивирования, соблюдения норм орфографии и пунктуации, работы со ссылками и использования сокращений.

Тарифы. Секретарь должен быть готов к выполнению обязанностей, возложенных директором, особенно в рамках своих собственных полномочий. Руководитель не сомневается, что секретарь действительно способен работать самостоятельно, и характеризует эти вопросы как оформление и подготовку документов по его указанию, расшифровку графиков, организацию путей посетителей, информирование членов собрания и т.д. .

При подготовке и рассмотрении документов, представляемых руководителям, в разговорах с посетителями и по телефону секретарь должен использовать строго проверенную информацию. Недопустимо предавать гласности информацию деликатного характера или информацию, которая может скрывать вред для организации или отдельных лиц. Документы должны быть надлежащим образом защищены, чтобы к ним не могли получить доступ другие сотрудники без разрешения руководителя.

Подборка онлайн-займов под 0%
9 часов назад
Не дают под 0%? Возьмите под проценты!
7 часов назад

Организация. Умение координировать рабочее пространство и правильно планировать время обеспечивает безупречное выполнение ежедневных задач.

Опоздавший секретарь не может, например, работать на деловых встречах, конференциях, совещаниях и т.д. Композиция и точность должны отражаться в своевременности и качестве подготовки документов для представления руководителю.

Осознанность. Секретарь в долгу перед дворянством:.

  • a) Правовая сфера контроля (административное, трудовое и национальное законодательство) — законодательные и нормативные акты, регулирующие работу организации, в которой организация осуществляет свою деятельность.
  • б) Правительственная сфера (система принципов и управления в стране и на ее территории — организация, функции и задачи местных органов власти, обществ, кооперативов и отдельных организаций, планирование организаций, в которых они действуют, основы их взаимоотношений) по вертикали и горизонтали).
  • в) Области администрирования и управления человеческими ресурсами (использование инструментов финансового менеджмента, человеческие факторы);
  • г) базовые знания научной организации управленческих задач (стандарты и нормативно-методические документы по информационному и документационному обеспечению управленческой деятельности, нормы времени на конкретные виды работ, компьютерная и организационная техника); д) базовые знания общей социальной психологии и этики делового общения. f) знание событий в организации (отделе). Секретарь проявляет самостоятельность и инициативу в решении вопросов, входящих в его/ее компетенцию, не дожидаясь указаний Генерального директора. Однако, принимая решения, они должны быть убеждены, что их решения принесут пользу компании и поддержат имидж организации. Любовь к выбранной профессии, понимание ее важности и желание постоянно совершенствовать свои навыки — необходимые условия для того, чтобы не только стать квалифицированным исполнителем, но и действительно стать первым помощником руководителя. Необходимо выделить наиболее важные из них. Знакомство с выполнением работы, требуемой по делу, своевременно и качественно. Трудолюбие — необходимое качество для секретарей, секретарей-машинисток, архивариусов и других сотрудников организации. ~ Целостность. Секретари должны обеспечить качественное и своевременное выполнение работы, которую они обещают сделать. Они готовят необходимые документы к приезду руководителя, организуют вопросы и наводят справки. Характер работы секретаря требует от него готовности помогать другим, особенно в сложных и напряженных ситуациях. Секретари должны уметь быстро переключаться с одного вида работы на другой и правильно распоряжаться своим временем. Это особенно актуально, если рабочая нагрузка велика в дни приема посетителей или подготовки совещаний. Ответственность за неадекватную или неполную работу. ~ Халатность. Пренебрежение к документам, одежде и организации рабочего места производит негативное впечатление на сотрудников, даже если они обладают необходимыми деловыми и личными качествами. Секретари — это «лицо компании», и следует помнить, что «лицо» секретаря — это качество работы, культура и внешний вид рабочего места. В корпоративных коммуникациях секретари всегда должны быть готовы оказать максимальную помощь сотрудникам и посетителям. Тот, кто обращается к секретарю, должен верить, что будет сделано все возможное, а негативные последствия могут быть вызваны только объективными причинами. Отсутствие сострадания, недобросовестные секретари могут привести к чувствительному поведению, бесстыдству и высокомерию с его стороны. В разговоре следует использовать только вежливые формы, избегая фамильярности, например, обращение на «вы». Если секретарь знает или предполагает, что передаваемая информация является негативной для собеседника, он должен постараться выдать эту информацию Будьте настолько тонкими и искусными, насколько это возможно.
  • Среди других качеств, необходимых скорее плохим секретарям, можно выделить умение быть острым по характеру проблем, дружелюбие и способность помочь установить правильные отношения с гостями и сотрудниками. Это включает в себя способность учитывать артистизм и чувство юмора.
  • Многие шейхи рассматривают эти аспекты, а также комфорт в жизни, здоровье и моральную устойчивость при рассмотрении кандидатов на должность секретаря.

Интересы. Секретари обязаны обновлять накопленные знания, читать книги и журналы, уделять истинное внимание новой информации и стремиться идти в ногу с результатами работы своих начальников и организации в целом.

Эти деловые и личные качества, необходимые секретарю, не предоставляются в готовом виде. Вы должны работать над собой каждый день и активно и серьезно готовиться к этой элитной должности.

Самые быстрые круглосуточные займы онлайн
9 часов назад
Бесплатные онлайн-сервисы подбора финансовых услуг
8 часов назад

Читайте также